El SGEnet es un aplicativo, desarrollado bajo tecnología web, de Gestión de Escrituras a través del cual, se gestiona, controla y explota la información relativa a la tramitación de hipotecas y operaciones vinculadas por parte de una Entidad Financiera.

Qué es el Sistema SGE.NET

Principales Características:

• Adaptable a las necesidades de la Entidad en cuanto a procedimientos y necesidades de información.
• Concepto de Expediente de Escrituración Electrónico.
• Desarrollado en base a una extensa experiencia en el sector.
• Utilizando tecnologías Internet.
• Posibilidad de Integración con Tasadoras.
• Pago Telemático de Impuestos en Aquellas comunidades que lo permitan.
• Procedimiento de gestión de escrituras certificado por AENOR.
• Multiidioma, Multigestoría, MultiEntidad.

Beneficios

Beneficios hacia las Entidades Financieras:

• Mejorar los procesos.
• Mejorar la eficiencia.
• Reducir los riesgos.
• Retorno Económico.
• Explotación de Información.
• Independencia de Gestorías.
• Gestor Documental.
• Coordinación del Proceso.

Hacia las Gestorías Tramitadoras:

• Mejorar los procesos.
• Implantar una metodología de trabajo muy concreta y parametrizable que sirva de guía al personal para realizar su trabajo.
• Reducir la carga de trabajo para gestionar una escritura. Pago Telemático.
• Controlar el uso de los fondos de los clientes.

Beneficios hacia los Clientes:

• Informar sobre la situación de su escritura y de los pagos realizados por su cuenta y acceso a Documentos.

Beneficios hacia la Entidad

Mejorar la Eficiencia:

• Reduce costes y esfuerzos de realización de una función no propia de la Entidad (elimina o sustituye aplicaciones propias y/o tareas manuales de seguimiento, etc.).
• Permite reducir las tareas de control, cuadre y devolución de provisiones.
• Permite conocer la situación cuando los gestores están ausentes de la oficina.
• Permite realizar un control por excepción a través del sistema de alertas.
• Permite controlar el uso de las provisiones.

Reducir Riesgos:

• El sistema registra en cada operación el operario y fecha de realización. Auditoría.
• Los controles internos requieren que intervengan personas de departamentos distintos en todas las transacciones que impliquen flujo monetario.
• Cada pago realizado se refleja en el sistema junto con la posibilidad de digitalización de su soporte (factura, modelo de Hacienda, etc.).

Retorno Económico:

• Permite la obtención de ingresos adicionales a modo de retorno por parte de las gestorías tramitadoras.

Gestión Documental:

• Posibilidad de vincular a cada expediente electrónico toda su información relacionada previamente escaneada.

Explotación de Información:

• Controles por Excepción.
• Visión Global de la operativa Hipotecaria.
• Transmisión a las gestorías tramitadoras de las políticas de la entidad. Estandarización de Procedimientos.

Coordinación del Proceso:

• El sistema implementa un potente motor de notificación para informar a todos los agentes del proceso, incluidas Tasadoras y Notarios.

Independencia de Gestorías:

• El Sistema SGE es un aplicativo controlado por la Entidad Bancaria.

Beneficios hacia las Gestorías

Servir de guía para realizar su trabajo:

• Plan de trabajo predefinido por tipo de escritura.
• Control de realización de cada paso del plan.
• Cálculo automático (revisable) de provisiones de fondos.

Reducir carga de trabajo:

• Los datos se introducen una sola vez.
• Los datos comunes (Registros, Notarios, etc.) se seleccionan de un BBDD Global.
• Se automatizan la mayor parte de los impresos a emitir (impuestos, etc.).
• Generación de Ficheros para Liquidación Telemática.

Control de Fondos del Cliente:

• De los pagos realizados por cuenta del titular Cuadre de las cuentas bancarias de provisión de fondos.

Beneficios hacia el Cliente

Mejorar el servicio:

• Mayor ajuste en las provisiones de fondos, a través del simulador del sistema.
• Mayor precisión en la información de la evolución de los trámites.
• Mayor rapidez en las liquidaciones de provisiones.
• Posibilidad de Visualizar Online todos los trámites efectuados y la información generado previamente escaneada.
• Posibilidad de Notificación SMS de acciones clave.

Beneficios hacia otros Agentes

Tasadoras:

• El sistema tiene interfaces con diferente tasadoras y permite enviar desde el aplicativo directamente las solicitudes.
• Asimismo, el sistema recoge de manera automática los documentos de tasación y los hace accesibles desde el sistema.

Notarios:

• Notificación electrónica de Firmas y envío de documentación.

Claves del éxito

Experiencia:

• El sistema SGE.NET fue desarrollado en el año 1999 conjuntamente con una gestoría tramitadora con implantación a nivel nacional y entidades financieras.
• La aportación de cada una de los agentes involucrados en su desarrollo ha potenciado cada uno de los módulos y garantiza su adaptación a cualquier entidad.
• El aplicativo ha sido adaptado durante estos años a las nuevas necesidades del proceso.

Procedimiento:

• Los procesos que se implementa han sido validados tanto por entidades financieras como por gestorías tramitadoras.
• El proceso dispone de certificación AENOR.

Tecnología:

• El sistema está desarrollado con las últimas tecnologías de Microsoft.
• El sistema esta desarrollado bajo una arquitectura abierta, lo que permite:
  • Interfaces con terceros sistemas.
  • Fácil integración en las tecnología de las entidades.
  • Fácil adaptación a nuevas necesidades de las entidades.